Skip to toolbar

Cara efektif mengatur waktu dalam pekerjaan agar lebih efektif

Semua orang di dunia ini memiliki waktu yang sama setiap harinya yaitu 24 jam. Tetapi sering muncul pertanyaan kenapa ada orang yang produktif dengan waktu yang dimilikinya dan ada yang tidak. Hal tersebut terjadi karena mereka yang lebih produktif biasanya memiliki kemampuan yang baik dalam hal manajemen waktu. Bagi yang belum dapat dengan baik mengatur waktu jangan merasa khawatir. Berikut akan diulas mengenai cara efektif mengatur waktu dalam pekerjaan agar lebih efektif.

Inilah 5 Cara Efektif Mengatur Waktu dalam Pekerjaan Agar Lebih Efektif

  1. Membuat To-Do List

Seelum melaksakan sebuah pekerjaan akan lebih baik jika sebelumnya menyusun rencana terlebih dahulu. Karena bekerja tanpa ada perencanaan sebelumnya akan membuat pekerjaan yang dilakukan tidak efektif. Untuk itu cara terbaik dalam mengatur waktu yang pertama adalah membuat perencanaan dengan menyusun daftar pekerjaan yang harus dilakukan. Buatlah list pekerjaan untuk jangka waktu satu bulan ke depan atau mungkin satu tahun jika memang hal tersebut merasa perlu untuk dilakukan. Manfaat juga aplikasi reminder yang ada pada ponsel. Dengan aplikasi tersebut seseorang akan terbantu dalam hal mengingat, sekiranya pekerjaan mana yang harus di kerjakan terlebih dahulu.

  1. Membuat Skala Prioritas

Setelah selesai membuat perencanaan dengan menyusun dafatar pekerjaan, selanjutnya mulai tentukan mana pekerjaan yang harus menjadi prioritas dan mana pekerjaan yang dapt dikesampingkan terlebih dahulu. Perlu di ingat jangan pernah menunda pekerjaan yang sudah di tetapkan sebagai prioritas. Abaikan segala jenis gangguan yang datang dan selesaikan pekerjaan samapi tuntas.

  1. Menentukan Batas Waktu

Beri batas waktu pada setiap pekerjaan yang sedang dilakukan. Hal tersebut digunakan sebagai cara untuk mengatasi terjadinya jam karet. Selesaikan semua pekerjaan dengan baik dan sesuai pada waktunya. Dengan adanya batasan waktu dalam bekerja dapat juga membantu seseorang untuk berlatih bertanggungjawab. Jangan pernah mengabaikan batas waktu yang telah dibuat, karena mengabaikan batas waktu sama saja dengan membuat pekerjaan yang dilakukan menjadi tidak efektif dan tidak produktif.

  1. Fokus pada Pekerjaan

Jika sedang bekerja usahakan selalu mengabaikan berbagai jenis gangguan yang dapat pekerjaan menjadi tidak selesai-selesai. Ini juga menjadi salah satu cara yang dapat dilakukan agar dapat menyelesaikan pekerjaan dengan baik. Ponsel menjadi salah satu penyebab terbesar seseorang tidak fokus dalam bekerja. Saat sedang bekerja usahakan ponsel selalu dalam silent mode. Dengan begitu fokus akan terjaga dan pekerjaan akan cepat selesai.

  1. Jangan Mencoba Multitasking

Mungkin akan terlihat hebat jika seseorang mampu melakukan banyak hal dalam waktu bersamaan. Tetapi tidak selamanya hal tersebut tersebut menjadi sesuatu yang dipandang hebat. Karena dengan melakukan banyak pekerjaan atau banyak hal dalam satu waktu akan berakibat pada hilangnya fokus terhadap pekerjaan yang utama. Kalau saja pekerjaan yang dilakukan selesai pada waktunya, sering kali hasilnya tidak optimal. Penting untuk diketahui, saat seseorang mencoba untuk melakukan banyak pekerjaan dalam satu waktu atau multitasking akan berimbas pada kinerja otak yang berlebihan. Sehingga pada akhirnya pekerjaan yang dilakukan jauh dari kata efektif apalagi produktif. Fokuslah pada pekerjaan yang utama dengan begitu hasil pekerjaan akan lebih produktif.

Nah, itulah 5 cara efektif mengatur waktu dalam pekerjaan agar lebih efektif. Semakin seseorang pintar dalam mengatur waktu, maka akan semakin dekat juga dengan pencapaian tujuan. Jadi, mulai sekarang mulailah belajar mengatur waktu.

Related Articles